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搬前培训
1、排列出各部门搬迁的时间表;(我方可配合甲方共同研究制定);
2、在正式搬迁工作开始前,由四通搬家现场管理人员对各部门搬迁负责人进行搬迁事宜进行沟通,目的是了解搬迁注意事项、搬迁路线、码放位置及我公司人员讲解搬运方法,明确搬运过程中双方的人员责任等;
3、根据搬迁时间,由我公司作出搬迁计划;如:人员、专业工具、特殊车辆及运输车辆等。
4、如有设备先由由贵单位工程师或专业人员对各自部门的精密设备进行断电、断气、拆解至符合搬运的最佳状态;
5、为保证搬迁时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆的等候停放区的有效使用,以及确保专用电梯的有效使用,贵司有关的负责人应先行和有关部门联系办理;
6、搬迁前双方应确定双方搬迁主要负责人、新旧地址负责人的姓名和电话,以便沟通协调,使问题在第一时间得到解决;
7、采购方最好向我公司提供各部门设备所在新址的位置或房间号,在房间内标明设备码放位置,避免重复搬运;
8、配件、易碎、贵重物品提前告知我司避免顺坏丢失;
9、贵重、精密设备提前做好包装箱及安全防护措施,可用特殊车辆搬运;
搬迁中
1、严格按照搬迁时间表对各部门进行搬运。
2、各部门科室在搬出地和搬入地分别安排至少一名负责人在装车和卸车的时候与我公司人员现场监查;物品能否安全、快速到达目的地,关键是要对物品在整个搬运渠道流通过程中的监督追踪是否有力,在装车时,严格按制定方案搬运,应做防护的必须做到位,不得偷懒、减少工序、危险或野蛮搬运。
3、物品到达新址后,按照部门负责人指定位置进行码放;物品卸车后,由指定搬运通道运至物品所码放房间,我们事先有专人详细了解搬运路线,在搬运时引导搬运人员将设备安全到达指定位置。
4.搬运过程中,坚决杜绝野蛮装卸,装车时使物品的受力点吃力,避免物品变形倾倒
5.起运时由专人检查确定万无一失方可起运,车辆平稳起步,途中匀速行驶,避免较大颠簸,确保设备安全到达新址;
6.搬运人员对所搬运的物品要合理调配装车,避免物品间碰撞,在保证物品安全的前提下合理码放、装卸、搬运作业;
7.对易碎物品设四通搬家专车搬运;
8.如搬运人员对搬运流程模糊,现场开会讲解;
9.现场指挥人员要时刻提醒安全防范意识;
10.如在搬运中为了安全,双方发生分歧,由现场双方指挥人员协商至最佳方案;
11.搬迁现场除双方搬迁负责人外,任何人员无权指挥搬迁工作;
12.地面、墙角、电梯等设施需要提前做好保护避免在搬运过程中损坏现场设施;
搬运后
1、搬运物品码放就位后需负责人确定后签字,搬运人员撤离;
2、搬运结束后,四通搬家会将搬运垃圾清理干净;
3、设立失物招领处,对那些贴着错误标签或者没有标签的物品集中放在一个位置,以供采购人员工查找确认。
你是不是也遇到过这样的烦扰,公司要搬到新的办公地址,感觉搬运的东西特别多?公司的特点是人多、东西多、电脑多,不但多,而且还很杂,因此,公司搬迁的时候非常的麻烦。在此,介绍公司搬家需要注意的问题,希望每个公司搬迁能够顺利进行。 1.寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。 2.大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。 3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具,利用旧家具,淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场,根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置,办公家具的拆除、搬运、安装。 4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。 5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。 6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。 7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。 8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。 9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、门头沟搬家公司保安、环境美化等。 10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。以上介绍的可以说是公司搬迁的小技巧,对公司搬迁有很大的作用个,大家可以参考一下。另外其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机搬家号码。满意请点个赞!
我们不得不承认,公司搬家流程方案求企业搬迁的基本流程是什么是一个聊不完的话题,我们今天就聊这么多,如果你对本话题感兴趣,欢迎关注我们,下次分享更加精彩。十五爱宠网希望有更多的分享给到大家,如果您暂时找不到你的答案,欢迎给我们留言。